การบริหารโครงการด้วย PERT และ CPM

การบริหารโครงการด้วย PERT (Program Evaluation and Review Technique) และ CPM (Critical Path Method) เป็นเทคนิคที่ใช้ในการวางแผนและควบคุมโครงการที่ซับซ้อน โดยเฉพาะในงานก่อสร้าง. ทั้ง PERT และ CPM มีวัตถุประสงค์ในการจัดการเวลา, ทรัพยากร, และงบประมาณเพื่อให้โครงการสามารถดำเนินไปได้ตามแผนที่กำหนด

PERT (Program Evaluation and Review Technique)

PERT Chart credit img from wikipedia

PERT ย่อมาจากคำว่า Program Evaluation and Reviews Technique
เป็นเทคนิควิธีการวางแผนและการควบคุมแผนซึ่งมีความซับซ้อน โดยแสดงถึงข่ายของงาน ที่ประกอบด้วยเหตุการณ์ และกิจกรรม กับเวลาโดยประมาณ เพื่อคำนวณหาเวลาที่คาดหวังของกิจกรรมแต่ละ กิจกรรมจะแล้วเสร็จ

การกำหนดกิจกรรม (Activity Definition):

กำหนดกิจกรรมที่ต้องทำในโครงการ, รวมถึงลำดับและระยะเวลาที่คาดว่าจะใช้.
การกำหนดความลำบาก (Activity Dependency):

กำหนดความลำบากระหว่างกิจกรรม, และระบุว่ากิจกรรมไหนต้องเสร็จสิ้นก่อนกิจกรรมไหน.
การกำหนดเวลา (Time Estimation):

ประเมินระยะเวลาที่จำเป็นสำหรับแต่ละกิจกรรม โดยใช้เทคนิคการประมาณเวลาดังต่อไปนี้:
Optimistic Time (O): เวลาที่น้อยที่สุดที่กิจกรรมสามารถทำได้.
Most Likely Time (M): เวลาที่สูงสุดที่กิจกรรมจะใช้.
Pessimistic Time (P): เวลาที่มากที่สุดที่กิจกรรมจะใช้.
ใช้สูตร PERT: (O + 4M + P) / 6 เพื่อคำนวณหาเวลาที่คาดว่าจะใช้.
การสร้างตาราง PERT (PERT Chart):

สร้างตาราง PERT ที่แสดงกิจกรรม, ความลำบาก, และเวลาที่คำนวณได้.

CPM (Critical Path Method):

CPM ย่อมาจากคำว่า Critical Path Method หรือ critical path analysis เป็นวิธีการหนึ่งในการบริหารโครงการ โดยคำนึงถึงการแบ่งแยกงานออกเป็นหลายส่วน และพิจารณาระยะเวลาในการดำเนินงาน งานย่อยที่มีระยะเวลาดำเนินงานที่ส่งผลรวมถึงระยะเวลาของโครงการทั้งหมด จะถือว่าเป็นงานบนเส้นทางวิกฤต

การกำหนดกิจกรรม (Activity Definition):

กำหนดและระบุกิจกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องในโครงการ.
การกำหนดลำดับของกิจกรรม (Activity Sequencing):

ระบุลำดับการทำงานของกิจกรรม, และระบุว่ากิจกรรมไหนต้องเสร็จสิ้นก่อนกิจกรรมไหน.
การประมาณการเวลา (Time Estimation):

ประเมินระยะเวลาที่ต้องใช้ในการทำกิจกรรมแต่ละตัว.
การสร้างตาราง CPM (CPM Chart):

สร้างตาราง CPM หรือ Network Diagram ที่แสดงแผนภาพของโครงการทั้งหมด, รวมถึงกิจกรรม, ความลำบาก, และเวลาที่ใช้.
การคำนวณเส้นทางวิ่งสุด (Critical Path):

คำนวณหาเส้นทางที่ใช้เวลามากที่สุด (Critical Path) ซึ่งเป็นลำดับของกิจกรรมที่ไม่สามารถลดเวลาได้.
การจัดการความสามารถในการยืดเวลา (Float Management):

จัดการกับโครงการที่มี Float เพื่อให้โครงการมีความยืดหยุ่นในการดำเนินการ.
ทั้ง PERT และ CPM นั้นช่วยในการวางแผน, ควบคุม, และจัดการโครงการในแง่มุมที่เน้นไปที่การจัดการเวลาและทรัพยากรในการทำงาน ทำให้โครงการสามารถดำเนินไปตามแผนและควบคุมการใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ.